Minder handmatig uitzoekwerk bij kandidaatintake. Meer tempo in opvolging.
Kandidatenmails, cv’s en klantaanvragen komen versnipperd binnen en vragen vaak eerst handmatige beoordeling, verdeling en voorbereiding. Limescape helpt recruitmentteams om die instroom sneller te structureren, zodat recruiters en backoffice sneller en consistenter kunnen opvolgen.
Veel vertraging ontstaat al vóór de eerste inhoudelijke opvolging.
Kandidaten, cv’s en aanvragen komen via meerdere mailboxen en bijlagen binnen. Iemand moet eerst lezen wat het is, informatie uitzoeken, gegevens overnemen en bepalen wie ermee verder moet. Juist dat voorwerk kost tijd en zorgt voor vertraging, dubbel werk en afhankelijkheid van individuele kennis.
Verspreide instroom
Informatie komt binnen via verschillende mailboxen, vrije tekst en bijlagen en moet eerst handmatig worden gelezen en gesorteerd.
Veel handmatig uitzoekwerk
Cv’s, motivaties en aanvragen moeten worden beoordeeld, samengevat en voorbereid voordat recruiter of backoffice verder kan.
Vertraging en herstelwerk
Elke extra tussenstap vergroot de kans op vertraging, onduidelijke overdracht en extra navraag bij ontbrekende informatie.
Van inkomende mail naar bruikbare intake-input.
Limescape helpt om kandidatenmails, cv’s en aanvragen sneller om te zetten naar werkbare input. De oplossing herkent het type bericht, haalt relevante informatie uit tekst en bijlagen en zet de intake klaar voor de juiste vervolgstap.
Herkent het type bericht
De oplossing onderscheidt bijvoorbeeld kandidaatintake, cv, klantaanvraag of update, zodat niet elk bericht eerst handmatig hoeft te worden uitgezocht.
Structureert relevante gegevens
Belangrijke informatie uit mails en bijlagen wordt samengevat en klaargezet, zodat minder hoeft te worden overgenomen of opnieuw geïnterpreteerd.
Bereidt opvolging voor
De intake wordt voorbereid voor recruiter, backoffice of vervolgproces, terwijl medewerkers uitzonderingen en twijfelgevallen blijven beoordelen.
Vraag vrijblijvend advies aan
Bespreek jullie huidige intakeproces en ontdek waar kandidaatintake sneller, consistenter en met minder uitzoekwerk kan verlopen. Je krijgt een praktisch eerste beeld van waar de meeste winst zit.